Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999)10§
Rekisterinpitäjä
Heinolan Levy ja Lista Oy
Tekeväntie 7, 18300 Heinola
puh. 0207 497 800
myynti@levyjalista.fi
Yhteyshenkilö
rekisteriä koskevissa asioissa
Saku Virtanen
puh. 0207 497 802
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen
käsittelyn
tarkoitus
Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito sekä Heinolan Levyn ja Listan sekä
asiakkaan väliset markkinointi- ja tiedotustarkoitukset
Rekisterin
tietosisältö
Nimi
Syntymäaika ja luottoasiakkailta henkilötunnus
Yrityksiltä y-tunnus
Sukupuoli
Laskutusosoite
Toimitusosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Henkilöiden nimet ja puhelinnumerot, joilla tiliin käyttöoikeus
Yrityksestä myös toimiala ja henkilöiden asema/toimialue yrityksessä
Ostohistoria
Laskutukseen liittyvät tiedot, perintätiedot
Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä tieto
Asiakkaan ilmoittama tieto projektista
Asiakkaan ilmoittamat markkinointikiellot
Säännön-
mukaiset
tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään saatu tieto
(täytetty paperilomake, suullinen tieto, sähköposti, verkkokauppa)
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä
Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulta luotettavalta taholta
Tietojen
säännönmukaiset
luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Asiakasrekisteriä pääsee tarvittaessa huoltotarkoituksessa käyttämään ohjelmiston huollosta ja toimivuudesta vastaavat taho (Solteq Oyj), jolla on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.
Tietojen
siirto EU:n
tai ETA:n
ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää poikkeustapauksissa EU.n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain henkilötietolain ja luottotietojen käsittelyä koskevien säännösten mukaisesti.
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
Rekisteriä ylläpidetään pääosin sähköisessä muodossa. Paperiset henkilötietolomakkeet tuhotaan standardin mukaisella paperisilppurilla, kun asiakastili on luotu sähköiseen järjestelmään. Rekisterin pitäjän tietojärjestelmä on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka annetaan vain henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin tietojen käyttö kuuluu.
Tarkastus-
oikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 § mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (yhteystiedot kohdassa 2).
Markkinointiluvan
peruminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa markkinointilupa ilmoittamalla siitä rekisterin pitäjälle.